Pada Senin, 1 Juli 2024, seluruh civitas akademika Institut Teknologi dan Statistika dan Bisnis Muhammadiyah Semarang (ITESA) menggelar rapat rutin mingguan yang dikenal dengan sebutan “Rapat Seninan”. Rapat ini berlangsung di Aula Kampus ITESA dan dihadiri oleh seluruh dosen, staf administrasi, dan perwakilan mahasiswa dari berbagai divisi.
Rapat Seninan kali ini difokuskan pada dua agenda utama yaitu:
- Evaluasi Minggu Lalu:
- Membahas hasil evaluasi dari kegiatan dan program yang telah dilaksanakan minggu sebelumnya.
- Laporan Terbaru Masing-masing Divisi:
- Mendengarkan laporan perkembangan terbaru dari setiap divisi yang ada di ITESA.
Rapat dibuka oleh Rektor ITESA, Ibu Nurul Huda, S.Kom, M.Kom, yang menyampaikan pentingnya rapat mingguan ini sebagai sarana koordinasi dan evaluasi. Beliau menekankan bahwa kolaborasi dan komunikasi yang baik antar divisi adalah kunci untuk mencapai tujuan institusi secara efektif.
Kepala Bagian Evaluasi dan Monitoring, mempresentasikan hasil evaluasi minggu lalu. Beberapa poin penting yang dibahas antara lain:
– Kegiatan Akademik:
- Evaluasi kegiatan perkuliahan dan seminar yang telah berlangsung. Secara umum, kegiatan berjalan lancar namun ada beberapa catatan terkait waktu pelaksanaan yang perlu diperbaiki.
– Pengelolaan Fasilitas:
- Penilaian terhadap penggunaan dan perawatan fasilitas kampus, termasuk ruang kelas, laboratorium, dan perpustakaan. Ada beberapa fasilitas yang memerlukan perbaikan dan peningkatan.
– Kegiatan Kemahasiswaan:
- Evaluasi kegiatan organisasi mahasiswa dan program pengembangan minat bakat. Program berjalan dengan baik, tetapi perlu lebih banyak sosialisasi untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa.
Setiap kepala divisi diberikan kesempatan untuk menyampaikan laporan terbaru terkait divisi masing-masing. Berikut adalah laporan dari beberapa divisi:
Divisi Akademik
Kepala Divisi Akademik, melaporkan peningkatan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran online. Beliau juga mengumumkan rencana penambahan mata kuliah baru yang relevan dengan perkembangan teknologi terkini.
Divisi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Divisi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat menyampaikan bahwa program penelitian kolaboratif dengan beberapa universitas di dalam dan luar negeri sedang berjalan dengan baik. Selain itu, program pengabdian masyarakat berupa pelatihan teknologi informasi bagi UMKM setempat juga mendapat respons positif.
Divisi Kemahasiswaan
Divisi Kemahasiswaan melaporkan kegiatan-kegiatan terbaru yang melibatkan mahasiswa, termasuk lomba-lomba dan workshop. Beliau menyoroti keberhasilan beberapa mahasiswa yang meraih prestasi di tingkat nasional dalam bidang teknologi informasi.
Divisi Keuangan dan Administrasi
Divisi Keuangan dan Administrasi melaporkan bahwa pengelolaan keuangan kampus berjalan dengan transparan dan akuntabel. Beliau juga mengumumkan rencana anggaran untuk semester berikutnya yang fokus pada pengembangan infrastruktur digital kampus.
Setelah mendengarkan laporan dari masing-masing divisi, rapat dilanjutkan dengan sesi diskusi. Beberapa isu yang dibahas antara lain:
– Peningkatan Kualitas Pengajaran:
- Usulan untuk mengadakan pelatihan bagi dosen guna meningkatkan metode pengajaran yang lebih inovatif.
– Pengembangan Fasilitas Kampus:
- Rencana perbaikan dan penambahan fasilitas untuk mendukung kegiatan akademik dan non-akademik.
– Strategi Peningkatan Partisipasi Mahasiswa:
- Program sosialisasi dan komunikasi yang lebih efektif untuk meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam berbagai kegiatan.
Rapat ditutup dengan kesimpulan dan arahan dari Ibu Nurul Huda. Beliau mengapresiasi kerja keras seluruh divisi dan mengingatkan pentingnya kolaborasi untuk mencapai tujuan bersama. “Mari kita terus bekerja sama dan berinovasi untuk menjadikan ITESA sebagai institusi pendidikan yang unggul dan berdaya saing,” ujar Ibu Nurul Huda.
Rapat Seninan ini diharapkan dapat terus menjadi forum yang efektif untuk evaluasi, koordinasi, dan perencanaan ke depan, guna mendukung visi dan misi ITESA Muhammadiyah Semarang.
